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Manos colocando pliegos de papel vegetal sobre una mesa blanca, con un cordón granate

No se sincronizan: son los mismos.

Dos manos unidas por una cinta granate sobre fondo blanco
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Un workspace para organizar bodas

Arquitectura modular para planners y equipos: empiezas por lo esencial y activas el resto cuando tu operación lo pide.

  1. 01Partner Program
  2. 02Solicitar acceso

Módulos

Nueve piezas, una sola operación

Cada módulo alimenta al siguiente: las confirmaciones llenan el plano de mesas, el plano alimenta el minuto a minuto y el presupuesto refleja lo que realmente se ha contratado.

Tablet con el panel de ZK Wedding Planner: bodas activas, calendario, confirmaciones de invitados y presupuesto

01

Cartera de bodas

Todas tus bodas activas en un solo panel, ordenadas por fecha y por estado de preparación.

Guest list

Lista de invitados por boda, con grupos, acompañantes, unidades familiares y estados.

Importación desde Excel

Sube la hoja que ya usa la pareja y conviértela en una lista de invitados estructurada.

Smart RSVP

Confirmaciones nominales con cupos, menús, alergias y recordatorios a quien no responde.

Plano de mesas

Seating chart alimentado por las confirmaciones reales, no por una lista paralela.

Tablet con la portada granate del Partner Program de ZK Wedding Experience sobre una mesa de mármol

02

Proveedores

Directorio por boda con contactos, servicios contratados y estado de cada uno.

Cronograma

El minuto a minuto del día de la boda, compartido con el equipo que lo ejecuta en el lugar.

Presupuesto

Partidas, gasto previsto y gasto real por boda, sin salir del entorno de trabajo.

Accesos por rol

Tu equipo, la pareja y los proveedores ven exactamente lo que les corresponde.

Por qué así

El problema de organizar bodas no es la falta de herramientas: es que hay demasiadas y ninguna habla con las demás. La lista de invitados vive en un Excel, las confirmaciones en un formulario, el plano de mesas en una presentación y el presupuesto en otra hoja.

Cada vez que un invitado cambia de opinión, alguien tiene que actualizar cuatro sitios a mano. La semana antes de la boda, ese trabajo manual es exactamente donde aparecen los errores que se notan el día del evento.

Por eso los módulos comparten los mismos datos. No se sincronizan: son los mismos.

Dudas habituales

1

¿Hay que usar todos los módulos?

No. La arquitectura es modular: se empieza por cartera de bodas y guest list, y se activa el resto según lo necesite tu operación.

2

¿Puedo importar las listas que ya tengo en Excel?

Sí. La importación desde hoja de cálculo es uno de los módulos, precisamente porque casi todas las parejas llegan con un Excel hecho.

3

¿Mi equipo puede entrar también?

Sí, con accesos por rol: cada persona del equipo, la pareja y los proveedores ven solo lo que les corresponde.

4

¿Los datos de mis parejas son míos?

Sí. Los datos de cada boda pertenecen a la pareja y tú los gestionas como responsable del evento. Puedes exportarlos cuando quieras.

ZK Wedding ExperienceBodas en México y España

Founding Planner ProgramDesde 2024

Banquete de boda bajo una carpa de telas blancas con el altar al fondo

01Founding Planner Program

El acceso es por solicitud: queremos acompañar de cerca a cada planner que entra.